BS Electronic Invoice
BS Electronic Invoice” gestisce il processo di fatturazione elettronica interfacciando l’intermediario accreditato SDI attraverso lo scambio automatico di flussi di dati. Dal profilo dell’utente contabile, una dashboard sempre aggiornata consente di monitorare lo stato dei documenti emessi, comprensivi degli esiti, e delle fatture fornitori ricevute ed in attesa di registrazione, senza mai abbandonare il sistema.
L’app integra ed arricchisce le funzionalità di ciclo attivo e passivo di Business Central consentendo lo scambio automatico dei flussi in ingresso e in uscita con l’intermediario. Attraverso dashboard e pile dinamiche dell’ERP, l’utente potrà monitorare lo stato dei documenti emessi e ricevuti in attesa di registrazione contabile. Particolare attenzione è stata rivolta nei confronti degli «esiti» ricevuti dal SDI relativi alle fatture emesse: essi sono rappresentati in cruscotti differenziati in base proprio al tipo di esito (scartato/accettato da intermediario, scartato da SDI, mancata consegna, ecc). Per la parte passiva, invece, il sistema, dopo aver interpretato ed archiviato i flussi in ingresso, procederà alla sua gestione e predisposizione alla contabilizzazione da parte dell’utente. Interessante funzionalità è la possibilità di abbinare manualmente o automaticamente le righe dei carichi presenti nei DDT fornitori a cui le fatture passive fanno riferimento. Per le fatture contabilizzate il sistema garantirà che non vengano ri-elaborate. Le funzionalità di conservazione digitale e firma delle fatture completano il flusso operativo. Considerando quindi che tutte le funzionalità