DYNAMICS 365APP

ADEMPIMENTI IVA: l’app integra il sistema standard di Microsoft 365 Business Central, fornito e localizzato da Microsoft per la fiscalità italiana, con un reporting IVA più avanzato, prevedendo anche automazioni della procedura per la generazione dell’esterometro, estensione della gestione del plafond con verifica di quello assegnato e quello consumato a seguito delle contabilizzazioni effettuate sul sistema, gestione delle Dichiarazioni d’Intento, gestione delle comunicazioni liquidazioni periodiche Iva. L’app integra le funzionalità standard di generazione del file per la Certificazione Unica con la possibilità di stampare le certificazioni da inviare ai professionisti nel layout del modello ministeriale.

L’App BS ADVANCED PROJECT MANAGEMENT integra le logiche gestionali di base del modulo Commesse di Microsoft Dynamics 365 Business Central per migliorare la governance di progetti. Con l’app puoi definire un budget di commessa e sottoporlo ad approvazione, puoi controllare lo sforamento del budget ad ogni rendicontazione. Semplifica e controlla la compilazione dei fogli presenze. BS APM consente di definire la tipologia delle attività di commessa in base al tipo di lavoro svolto e alla modalità di consuntivazione delle risorse (es. Time&Material, Ordine, ecc), gestendo il budget dei singoli task di commessa sui quali sono visualizzabili i dati a consuntivo rispetto agli obiettivi fissati. Offre, inoltre, la possibilità di gestire le note spese dei dipendenti, registrate in contabilità, per una immediata rilevazione delle stesse nel mese di competenza e in anticipo rispetto alla registrazione degli stipendi. Semplifica la compilazione di fogli presenze, consentendo la visualizzazione ai dipendenti delle sole commesse per le quali gli stessi sono pianificati.

BS LEASED ASSET fornisce una facile gestione dei contratti di locazione, assicura dati coerenti e affidabili e permette di anticiparne l’applicazione. Inoltre, consente una gestione efficiente anche su volumi elevati di contratti e di transazioni e la loro archiviazione. Offre la possibilità di realizzare facilmente simulazioni, per misurare gli impatti dei contratti più importanti sui bilanci, direttamente in anteprima nell’ambiente del contratto, ancor prima di registrare in contabilità. Consente di automatizzare i calcoli e la contabilizzazione degli eventi relativi ai contratti in essere, nonché avere un reporting in Excel dedicato, il tutto sempre in modo conforme ai principi IFRS16. Consente inoltre di gestire la normativa ITA/GAAP, attraverso l’applicazione di un doppio binario contabile, che permette di rilevare in bilancio gli impatti dei contratti di locazione secondo le due normative.

BS SIMULATION offre funzionalità estese per la rilevazione di scritture contabili di tipo provvisorio, inserite
manualmente o calcolate dal sistema, sulla base di documenti gestionali non contabilizzati. É possibile determinare e simulare registrazioni contabili per la rilevazione di ratei e risconti, ammortamenti periodici ed altre forme di accantonamento, osservando l’impatto delle registrazioni provvisorie. Soddisfa l’esigenza di redigere bilanci infra-annuali, con la necessità di dover integrare i saldi contabili correnti, con le rilevazioni di costi e ricavi maturati non ancora contabilizzati. Ciò è il caso di ratei e risconti per fatture con competenza su periodi passati o futuri, delle quote di ammortamento di beni aziendali già maturate alla data, degli accantonamenti da rilevare per fatture da emettere o da ricevere o per la valutazione di progetti in corso.

BS FASTER INVOICING è un sistema automatico per generale le fatture di vendita/note credito a fine mese oppure ogni volta che è necessario, integrando in un unico processo tutte le logiche di aggregazione o di separazione dei documenti da fatturare. Migliora il processo di fatturazione delle spedizioni registrate, generando in uno solo passaggio tutte le fatture/note credito dei DDT emessi. L’app si preoccuperà di cumulare tutte le spedizioni in un’unica fattura/nota credito per condizioni di vendita omogenee (cliente, valuta, termini di pagamento, ecc…). In questi casi si potranno facilmente attivare criteri aggiuntivi di aggregazione, quali coordinate bancarie, causali di vendita, riferimenti da utilizzare nella fatturazione elettronica.

Perfettamente integrabile nell’ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central, è uno strumento utile per il supporto di attività dall’area tecnica a quella commerciale di un’azienda, offrendo interessanti spunti per ottimizzare workflow di progettazione e produzione ovvero tradurre ogni possibile variante di un prodotto (in termini di materiali, combinazioni, accessoristica, esigenze specifiche del cliente) in un’opportunità di vendita. Il configuratore di prodotto garantisce un utilizzo semplice e molto pratico: ad esempio, una volta identificate, per famiglie di articoli, le modalità di definizione degli articoli finiti (dalla loro creazione alla mappatura degli accessori che possono essere collegati), lo strumento è in grado di identificare in maniera puntuale, attraverso una sequenza di domande guidate e relative risposte che assecondano regole predefinite, la variante dell’articolo oggetto della vendita e l’accessoristica collegata. L’app è stata progettata per rispondere alle esigenze di numerosi settori merceologici, dall’arredamento all’abbigliamento, dall’automotive alla produzione di chiusure metalliche ed avvolgibili e, più in generale, al manufacturing oltre che per diverse aree di business.

L’App consente lo scambio continuo dei dati tra Microsoft Dynamics 365 Business Central e il programma di tesoreria Doc Finance, l’applicativo che si occupa non solo dell’analisi del Cash Flow (previsionale e consuntivo), della posizione finanziaria (cassa e fido), delle riconciliazioni bancarie ma anche dei servizi di Remote Banking Telemaco contenuti nella stessa. Le principali funzionalità prevedono un setup guidato all’interno di Business Central, l’allineamento anagrafiche/piano dei conti, la ricezione dei movimenti contabili bancari, l’importazione degli incassi e pagamenti effettuati, disposizioni d'incasso e di pagamento, cbi sepa e swift, avvisi da pagare, insoluti. Tra i principali vantaggi, certamente un risparmio di tempo nella gestione dei dati; la convalida immediata dei movimenti importati dal connettore all’ERP; aggiornamento in tempo reale dei movimenti bancari in Business Central; precisione e congruità dei dati validati semplicemente dopo l’importazione.

L’app integra ed arricchisce le funzionalità di ciclo attivo e passivo di Business Central consentendo lo scambio automatico dei flussi in ingresso e in uscita con l’intermediario. Attraverso dashboard e pile dinamiche dell’ERP, l’utente potrà monitorare lo stato dei documenti emessi e ricevuti in attesa di registrazione contabile. Particolare attenzione è stata rivolta nei confronti degli «esiti» ricevuti dal SDI relativi alle fatture emesse: essi sono rappresentati in cruscotti differenziati in base proprio al tipo di esito (scartato/accettato da intermediario, scartato da SDI, mancata consegna, ecc). Per la parte passiva, invece, il sistema, dopo aver interpretato ed archiviato i flussi in ingresso, procederà alla sua gestione e predisposizione alla contabilizzazione da parte dell’utente. Interessante funzionalità è la possibilità di abbinare manualmente o automaticamente le righe dei carichi presenti nei DDT fornitori a cui le fatture passive fanno riferimento. Per le fatture contabilizzate il sistema garantirà che non vengano ri-elaborate. Le funzionalità di conservazione digitale e firma delle fatture completano il flusso operativo. Considerando quindi che tutte le funzionalità

Attraverso un setup parametrico e flessibile, l’app AGENTI, integrata in Microsoft Dynamics 365 Business
Central, consente la completa gestione di una rete di agenti (mono-plurimandatari), dal calcolo automatico delle provvigioni spettanti, alle varie modalità applicate al calcolo delle stesse, all’elaborazione di statistiche
e report di riepilogo sui movimenti provvigionali generati dal sistema, ovvero variati manualmente da parte dell’utente. Le logiche di calcolo delle provvigioni possono essere diversificate: le provvigioni possono essere maturate sul fatturato, sull’incassato, cliente o gruppi di clienti; per aree/zone di business; per tipologia articoli; per fasce di sconto applicate. Nel predisporre la nota agenti si garantisce anche il calcolo automatico delle ritenute e dei contributi ENASARCO. L’app prevede specifici setup per la gestione dei CAPO-AREA, ai quali spetteranno le provvigioni su quanto venduto dagli agenti ad essi sottoposti.

Lavorare per commessa richiede quasi sempre uno sforzo organizzativo importante per mettere insieme risorse eterogenee, interne ed esterne all’azienda, rispettare gli impegni presi e garantire la migliore soddisfazione del cliente. BS Integrated Job Scheduler raccoglie in un unico contenitore visuale tutti gli impegni e le attività della propria organizzazione per verificare la capacità di fare e ridistribuire facilmente il carico di lavoro. BS Integrated Job Scheduler integra gli ordini di vendita da evadere con l’apertura di una commessa specifica collegata in cui i task rappresentano le fasi di processo necessarie per arrivare alla completa evasione dell’ordine. Sulla base delle date di consegna definite dall’ordine e la durata standard delle attività pianificate, lo schedulatore visualizza in un Gantt, organizzato per commessa e tipo di attività, tutti gli impegni delle risorse necessarie. L’utente ha così a disposizione uno strumento di sintesi efficace per
verificare l’effettiva capacità di rispettare le scadenze, gestire gli imprevisti e intervenire con azioni correttive. Nello stesso contesto grafico è possibile intervenire con azioni di ripianificazione o di riassegnazione delle attività alle risorse disponibili, effettuando semplici operazioni di Drag & Drop che immediatamente si riflettono nei contenuti dei rispettivi carichi di lavoro delle risorse coinvolte.

Mobile NAV è l’interfaccia di Microsoft Dynamics 365 Business Central ottimizzata per tablet e smartphone,
accedendo ai dati e funzionalità in tempo reale come se si operasse su un client desktop. Mobile NAV offre applicazioni native per IOS, Android, Windows Phone e piattaforma Windows Mobile. L’app supporta pienamente le attività commerciali, on line e off line, in modo da registrare dati ovunque con la garanzia di non perdere informazioni. É possibile, ad esempio, creare un’offerta mentre ci si trova presso il cliente e, dopo l’approvazione, tramutarla velocemente in ordine. Il collegamento diretto con Business Central consente di visualizzare in tempo reale la situazione complessiva del cliente, ovvero verificare la disponibilità aggiornata degli articoli in magazzino.

Il sistema Microsoft Dynamics 365 Business Central, per conformità ai principi contabili internazionali, non consente la modifica e/o cancellazione delle operazioni contabili definitive. Nell’esperienza diffusa tra le PMI Italiane, questa caratteristica viene percepita come una limitazione del sistema che appare di conseguenza troppo rigido o poco flessibile. Per ovviare a tale restrizione, è stata sviluppata una funzionalità denominata “Reversal Posting”, ovvero un set di strumenti in grado di rendere gli utenti autonomi nel processo di cancellazione delle scritture di prima nota nonché dei documenti fiscali. L’app consente la cancellazione di fatture e note credito acquisto e vendita, movimenti di prima nota, liquidazioni IVA periodiche, incassi e pagamenti.

L’app LS qualità consente di gestire tutte le attività necessarie per effettuare i controlli di qualità durante le fasi di carico, produzione e spedizione della merce in Microsoft Dynamics 365 Business Central.
LS qualità consente un risparmio di tempo, generando automaticamente gli ordini di controllo ed applicando piani di controllo e tipi di test impostati. Migliora l’Efficienza con un veloce setup in modo che il sistema generi delle Non-Conformità qualora i parametri escano dai range corretti. Impostando i codici di valutazione e punteggi e considerando parametri quali Data/Quantità/Qualità si possono far generare al sistema la valutazione dei tuoi fornitori. Grazie alle action presenti sulle diverse page puoi accedere ai documenti di partenza che hanno generato Ordini di Controllo e eventuali Non-Conformità in modo da avere sempre la situazione generale sotto controllo.

BS Accounts Receivable permette di contabilizzare, mediante procedura automatica, il costo presunto connesso alla ricezione della merce ordinata al fornitore, rilevando il debito nei confronti di quest'ultimo attraverso la valorizzazione del conto Fatture da ricevere. L’importo così accantonato viene poi stornato in maniera automatica all’atto della registrazione della fattura d’acquisto o, in alternativa, annullato in caso di cancellazione del carico di magazzino. Le scritture appena descritte, infine, possono essere contabilizzate sia in ambiente contabile che extracontabile, a seconda della configurazione prescelta.

BS Unique Certification è lo strumento che permette di elaborare e stampare le Certificazioni Uniche direttamente da Microsoft Dynamics 365 Business Central. Tramite questo strumento si possono gestire le ritenute e i contributi rilevanti nella fatturazione. Permette di generare la C.U. in formato XML, di stamparla sul modello ufficiale e di inviarla direttamente all’Agenzia delle Entrate. È possibile, inoltre, visualizzare in ogni momento la lista di tutte le certificazioni elaborate.

L'app BS Sales & Marketing rappresenta un efficace strumento volto a potenziare le funzionalità del modulo Marketing di Business Central. Questa app consente di visualizzare agevolmente le attività assegnate nelle diverse fasi delle opportunità, accuratamente organizzate all'interno della Pila dei Task dell'utente. Inoltre, semplifica la navigazione tra le sezioni 'Contatti' e 'Opportunità', integrando la barra delle funzioni direttamente nella pagina principale.

BS CONAI Management gestisce tutti gli aspetti connessi alla determinazione del valore del Contributo Ambientale - versato dalle aziende - che viene impiegato per far fronte agli oneri della raccolta differenziata, e per le attività di recupero, riciclo e valorizzazione dei rifiuti di imballaggio. Il calcolo del contributo, disponibile sia per gli Acquisti che per le Vendite, consente l'adempimento degli obblighi previsti per i produttori/primi utilizzatori.

BS Multi Fulfillment integra la funzionalità di registrazione delle spedizioni e dei carichi in Business Central. Attivando la funzionalità di evasioni multiple sull'anagrafica cliente, sarà possibile registrare righe diverse di uno stesso ordine, in un'unica spedizione. Con la stessa semplicità, è possibile accorpare righe di ordini d'acquisto differenti in uno stesso documento di carico.

BS Item Handling Management consente di definire un'unità logistica di movimentazione della merce. BS Item Handling Management consente di definire un'unità logistica di movimentazione della merce. In tutte le operazioni di magazzino le quantità di merce possono essere inserite per unità logistica e ricalcolate automaticamente nelle rispettive ... unità di vendita, acquisto o produzione in base ai fattori di conversione.